

身為二代總經理的 Robert,接手的是一家深耕欄杆扶手、玻璃五金、衛浴五金、門窗五金與真空鍍五金超過二十年的工貿合一企業,外貿版圖涵蓋澳洲、北美與歐洲市場。巔峰時期,年營收突破億元台幣。
然而 Robert 面臨一個嚴峻挑戰——部分客戶關係已中斷超過 15 年,這批沉睡的歷史客戶名單,成為企業極待重新啟動的潛在資產。

在外貿業界,有一種常見的困境:企業手中握有數百甚至數千筆歷史客戶資料,但因為缺乏有效的追蹤與管理機制,這些聯絡人逐漸沉默,最終成為報表上的數字,而非實際訂單。
加樂實業也不例外。部分客戶關係中斷超過 15 年,若靠人工逐筆翻查、逐一聯繫,不僅耗時,成效更難以預期。

過去,許多台灣外貿廠商依賴 Excel 表格或基本 CRM 系統管理客戶,但這類工具的本質仍是「被動儲存」,而非「主動提醒」。客戶什麼時候該跟進、哪些訂單有復購潛力、哪些市場正在升溫——這些問題,傳統工具給不了答案。
Robert 選擇在 Alibaba.com 平台深化應用後,進一步導入 OKKI Smart CRM 系統。這套工具的核心邏輯,不只是「存客戶資料」,而是透過 AI 分析客戶行為、採購週期與互動紀錄,主動提示業務員在對的時間,用對的方式跟進對的客戶。
導入 OKKI Smart 後,加樂實業成功將一批失聯超過 15 年的歷史客戶重新喚回,並轉化為實際下單。其中包含一位來自加拿大的進口商——睽違多年後,透過 AI 工具重新建立聯繫,並成功促成實質訂單。這個結果並非偶然。AI 工具協助團隊梳理出這批客戶的歷史採購輪廓,找出最合適的重啟溝通切入點,大幅提升了每一次觸及的轉換效率。
「真的要跟上 AI 的腳步,真的有無限可能!」Robert 在分享時如此說道
加樂實業的外貿版圖橫跨三大洲,同步經營澳洲、北美與歐洲市場。要在多市場並行經營,企業需要的不只是業務人力,而是一個能匯聚全球買家詢盤、並有效篩選高意向客戶的平台基礎。
Alibaba.com 作為目前全球最大的 B2B 電商平台,正扮演這個角色——讓台灣供應商不必每個市場都單打獨鬥,而是讓全球買家主動找上門。

除了曝光,Alibaba.com 平台上的 AI 生意助手系列工具,能協助賣家自動回覆詢盤、優化產品頁面關鍵字、分析市場趨勢,讓業務資源集中在真正有潛力的訂單上。對加樂實業這樣工貿合一的中型廠商而言,這意味著用更精準的方式,維持在多個海外市場的競爭力。
Robert 的故事,代表的是一整個世代台灣外貿企業主的共同課題——如何在擁有二十年硬實力的基礎上,透過數位工具完成下一階段的轉型。

歷史客戶資料是外貿企業最被低估的資產。在開發新客之前,先用 AI 工具盤點既有名單,往往能以更低成本產出更快的業績回報。
OKKI Smart 這類智慧 CRM 的價值,在於將業務跟進從「靠記憶」進化為「靠系統」,讓每一筆客戶關係都有機會轉化為長期訂單。
單純上架 Alibaba.com 是起點,但搭配 AI 工具主動管理詢盤與客戶,才是讓外貿真正規模化的完整策略。
加樂實業的轉型歷程,證明了一件事:AI 不是大企業的專利,而是台灣中小外貿廠商在全球競爭中彎道超車的實用武器。
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